Configuration des tarifs

Mis à jour le 11/12/2025

La configuration du magasin d’un évènement dans Plus Billetterie se fait directement depuis la section Tarifs. C’est ici que vous allez créer et organiser tous les éléments qui seront mis en vente : billets d’entrée, produits, packs et catégories.
Ce guide vous explique comment construire un magasin clair, cohérent et efficace, adapté à la structure de votre évènement.

Accéder à la gestion du magasin

Une fois votre évènement créé, ouvrez l’interface de gestion puis, dans le menu latéral, déroulez le menu Vendre et cliquez sur Tarifs.
C’est dans cet espace que vous retrouverez tous les éléments constituant votre billetterie et votre boutique.

Créer un nouveau tarif

En haut à droite de l’écran Tarifs, cliquez sur Créer un tarif.
Quatre options s’offrent à vous :

1. Billet d’entrée
   C’est le tarif principal donnant accès à l’évènement.
   Lorsqu’un acheteur le prend, un billet avec QR code est automatiquement généré.
   Ce QR code sera scanné à l’entrée pour valider l’accès.
2. Catégorie
   Sert à organiser vos tarifs : vous pouvez regrouper plusieurs billets, produits ou packs dans une même catégorie pour une présentation plus claire sur la page de billetterie.
   Les catégories peuvent être réordonnées par glisser-déposer (drag and drop).
3. Produit
   Les produits sont des éléments additionnels qui ne génèrent pas de QR code.
   Ils sont attachés à la commande et peuvent être achetés seuls ou en complément d’un billet.
   Exemples : un t-shirt, un repas, une boisson, un vestiaire, une navette, etc.
   Vous pouvez définir :
   • un prix fixe ou libre,
   • un taux de TVA spécifique,
   • un quota de stock disponible.
4. Pack
   Permet de vendre plusieurs éléments ensemble (ex. billet + repas + t-shirt).
   Vous pouvez paramétrer :
   • les quantités incluses de chaque élément,
   • les prix globaux ou combinés,
   • les options facultatives à inclure dans le pack.

Organiser vos tarifs et produits

Tous vos tarifs apparaissent dans le tableau principal de la page Tarifs.
Vous pouvez :

• réordonner les lignes par glisser-déposer,
• regrouper certains éléments dans des catégories,
• désactiver un tarif temporairement sans le supprimer,
• éditer à tout moment le nom, la description, la TVA ou la quantité disponible.

Un affichage bien structuré est essentiel pour offrir une expérience d’achat fluide à vos participants.

Gérer les stocks et disponibilités

Plus Billetterie vous permet une gestion fine des quotas à plusieurs niveaux :

• Sur chaque produit ou billet : dcéfinissez le nombre total d’exemplaires disponibles.
• Sur un pack : fixez la quantité maximale de packs vendables.
• Par lien de diffusion : limitez les ventes selon le point de vente utilisé.
• Au niveau global de l’évènement : fixez un plafond général de ventes.

Associer les tarifs à des points de vente

Chaque tarif peut être rattaché à un ou plusieurs points de vente.
Un point de vente correspond à un lien de billetterie :

• Par défaut, tout tarif est lié à la billetterie principale.
• Vous pouvez créer des liens spécifiques (ex. partenaires, bénévoles, prestataires) et y associer seulement certains tarifs.

Cela permet d’adapter l’offre à chaque public sans surcharger la page principale de billetterie.

Paramétrer la tarification

Chaque tarif ou produit peut être configuré de manière très souple :

• Prix fixe ou prix libre
• Modificateurs de prix selon :
  • la date d’achat (ex. tarif early bird avant une certaine date),
  • la quantité ajoutée au panier,
  • des pourcentages ou montants fixes d’ajustement.

Conseils pour un magasin bien conçu

• Nommer clairement chaque produit ou billet (évitez les abréviations obscures).
• Structurer vos tarifs par catégories (ex. Entrées / Restauration / Goodies).
• Vérifier les stocks régulièrement, surtout pour les produits physiques.
• Tester vos liens de billetterie avant la mise en ligne.
• Associer visuels et descriptions attrayantes pour valoriser vos produits.